Összehasonlítás

SimpliTime vs Excel — melyik támogatja jobban az Mt.-kompatibilis működésre tervezett munkaidő-nyilvántartást?

Q: Mennyibe kerül a SimpliTime az Excel helyett?

Az Alap csomag 2 490 Ft/fő/hó (min. 5 fő). Az Excel látszólag ingyenes, de a kézi adatbevitel, hibajavítás és exportkészítés rejtett munkaóra-költsége tipikusan jóval meghaladja a SimpliTime előfizetési díját.

Q: Átvihetők az Excel-adatok a SimpliTime-ba?

Igen. A SimpliTime Excel és CSV importot támogat, így a meglévő munkaidő-adatok és törzsadatok átvihetők. Az ingyenes onboarding során egy kollégánk segít az importálásban.

Az Excel praktikus eszköz, de nem erre találták ki. A munkajogi szempontok kezelése, az automatikus túlóraszámítás és a könyvelésre kész export olyan igények, amelyekhez dedikált szoftver kell.

SimpliTime kipróbálása ingyen SimpliTime ismertető

60 nap ingyen
Excel import
Bankkártya nélkül
5 perces beüzemelés

Részletes összehasonlítás

Szempont	Excel	SimpliTime
Mt. szerinti automatikus túlóraszámítás	Nem — kézzel kell	✓ Automatikus
Digitális jelenléti ív rögzítése	Csak manuálisan	✓ Webes/mobil rögzítés
Kétszintű jóváhagyási folyamat	Nincs	✓ Digitális aláírással
Szabadságnyilvántartás és egyenleg	Kézzel számolva	✓ Automatikus valós időben
Bérszámfejtés összesítő + lista	Nincs	✓ Minden csomagban
NEXON / Kulcs-Soft natív export	Nincs közvetlen export	✓ Bérkontroll csomag
Auditnapló hatósági ellenőrzéshez	Nincs	✓ Teljes körű időbélyeggel
Munkaidőkeret-ellenőrzés	Manuálisan	✓ Automatikus riasztás
Mobil hozzáférés dolgozóknak	Korlátozott	✓ Teljes mobilbarát felület
GDPR-megfelelő adattárolás	Helyi, nem auditált	✓ EU-s adatközpont
Beüzemelési idő	Azonnali (de nincs onboarding)	5 perc + ingyenes onboarding
Ár	Látszólag ingyenes	2 490 Ft/fő/hótól

Az Excel „rejtett ára": a kézi adatbevitel, hibajavítás és exportkészítés ideje munkaórákban mérhető. Havi 6–12 óra adminisztráció x átlagos irodai órabér = valós költség.

Mikor nem elég az Excel?

Munkaügyi ellenőrzésnél

Az Mt. 134. §-a kötelező munkaidő-nyilvántartást ír elő. Ha a hatóság auditaplót, időbélyeget és munkarendhez igazodó nyilvántartást kér, az Excel sokszor nem ad elég auditálható alapot.

Bérszámfejtési hibáknál

Az Excel-alapú túlóra-számítás hibalehetőséget rejt: rossz képlet, elfelejtett szorzó, elírás. Ezek bérszámfejtési eltérést és munkavállalói elégedetlenséget okoznak.

Növekvő létszámnál

15 fő felett az Excel-táblázat nehézkessé válik: verziókövetés, megosztott szerkesztés, összesítés — egyre több munkaóra fogy adminisztrációra, egyre kisebb hozzáadott értékkel.

Váltás Excelről SimpliTime-ra

Az átállás fokozatosan is elvégezhető — a meglévő adatok importálhatók.

Adatok importálása

A meglévő Excel-táblázat adatai (dolgozók, munkarendek, munkaidő-adatok) importálhatók CSV/Excel formátumban. Nincs veszteség a váltásnál.

Beállítás 5 perc alatt

Munkarendek, jóváhagyási folyamatok és exportformátumok beállítása. Ingyenes onboarding keretében segítünk.

Dolgozók bevonása

A dolgozók meghívót kapnak, és a következő munkanapon már a SimpliTime-ban rögzítenek. Nincs leállás, nincs adatvesztés.

Gyakori kérdések az Excel–SimpliTime összehasonlításról

Miért nem elég az Excel munkaidő-nyilvántartáshoz?

Az Excel nem számítja automatikusan az Mt. szerinti túlórákat, nem vezet auditaplót, nem generál közvetlen bérszámfejtési exportot, és nem figyelmeztet a munkaidőkeret-túllépésre. Hatósági ellenőrzésnél az Excel-alapú nyilvántartás sokszor nem ad elég auditálható alapot, mert nem tartalmaz megbízható időbélyeges folyamatot.

Mennyi az Excel rejtett munkaidő-költsége?

Egy 40 fős cégben a kézi adatbevitel, összesítés, hibajavítás és exportkészítés tipikusan havi 6–12 órát vesz igénybe. Az irodai munkaóra átlagos bérköltségével számolva ez évi többszázezer forint rejtett munkabér-ráfordítás — amelyet egy dedikált szoftver nagyrészt kielégít.

Átvihetők az Excel-adatok a SimpliTime-ba?

Igen. A SimpliTime Excel és CSV importot támogat. A törzsadatok (dolgozók, munkarendek) és a korábbi munkaidő-adatok is importálhatók. Az ingyenes onboarding során egy kollégánk segít az importálásban.

Mennyibe kerül a SimpliTime az Excel helyett?

Az Alap csomag 2 490 Ft/fő/hó (min. 5 fő, min. 12 450 Ft/hó nettó). Az Excel ingyenes szoftver, de a kézi munka rejtett munkabér-költsége meghaladja a SimpliTime előfizetési díját. Teljes árazás: SimpliTime árak.

Váltson Excelről SimpliTime-ra — 60 napig ingyen

Excel import, ingyenes onboarding, bankkártya nélkül. A meglévő adatok nem vesznek el.

60 napos próba indítása SimpliTime ismertető