Összehasonlítás
SimpliFleet vs Excel
melyik alkalmas valóban NAV-megfelelő flottakezelésre?
Sok flottás cég vezeti járműveinek menetlevelét és TIG-jeit Excelben — egészen addig, amíg egy NAV-ellenőrzés, KRESZ-bírság vagy hibás km-egyenleg meg nem mutatja a korlátait. Ez az oldal segít eldönteni, mikor érdemes váltani.
Próbálja ki ingyen 60 napigBankkártya nem szükséges · Azonnali hozzáférés
Funkció-összehasonlítás: SimpliFleet vs Excel
| Szempont | SimpliFleet | Excel / papír |
|---|---|---|
| Automatikus TIG generálás | ✓ NAV-kompatibilis | ✗ Manuális kitöltés |
| Digitális menetlevél | ✓ Mobil rögzítés | ✗ Papír vagy kézi Excel |
| Km-állás automatikus egyenleg | ✓ Valós idejű | ✗ Kézi összesítés |
| Szerviz és műszaki vizsga emlékeztető | ✓ Automatikus értesítés | ✗ Nincs / naptárba írva |
| Sofőr–jármű hozzárendelés | ✓ Feladathoz kötött | ✗ Szabad szöveges mező |
| Több jármű párhuzamos kezelése | ✓ Dashboard áttekintés | △ Több lap / fájl |
| Üzemanyag-nyilvántartás | ✓ Tankolási rekord + fogyasztás | △ Manuális bevitel |
| Auditnapló (ki, mikor, mit módosított) | ✓ Teljes előzmény | ✗ Nincs verziótörténet |
| NAV-ellenőrzésre exportálható adat | ✓ Egy kattintással | ✗ Kézi összeállítás |
| Mobil alkalmazás sofőröknek | ✓ Android és iOS | ✗ Nem elérhető |
| Belépési korlát és tanulási görbe | ✓ 1 nap onboarding | △ Ismerős, de rugalmatlan |
✓ = beépített funkció | △ = részben megoldható | ✗ = nem elérhető
Mikor válik az Excel valódi kockázattá?
Az Excel-alapú flottakezelés három helyzetben szokott kritikussá válni:
NAV vagy munkaügyi ellenőrzés
Ha a hatóság kéri a km-alapú TIG-eket és menetleveleket, az Excel-fájlokban lévő adatok nem bizonyítják az útvonalak valódiságát. A SimpliFleet auditálható, időbélyeges nyilvántartást vezet.
KRESZ-bírság és biztosítási kár
Ha egy jármű lejárt műszaki vizsgával közlekedik, az a cég felelőssége. Papíros vagy Excel-alapú emlékeztető helyett a SimpliFleet automatikusan riaszt a lejárat előtt.
Növekvő flottaméret
5 járműig az Excel még kezelhető. 10 felett az adatbevitel és az összesítés több munkát jelent, mint maga a fuvarozás adminisztrációja. A SimpliFleet nem lassul a flotta növekedésével.
Hogyan zajlik az átállás?
Excel-ből SimpliFleet-be tipikusan 1 munkanapot vesz igénybe.
Gyakran ismételt kérdések
Miért nem elég az Excel flottakezeléshez?
Az Excel nem generál automatikusan NAV-kompatibilis TIG-et, nem rögzíti valós időben a km-állásokat és útvonaladatokat, nem figyelmeztet a kötelező szervizekre és műszaki vizsgákra, és nem kezeli a sofőr–jármű hozzárendeléseket. NAV-ellenőrzés vagy KRESZ-bírság esetén az Excel-alapú menetlevél nem felel meg a hatósági elvárásoknak.
Mi az a TIG és miért kell szoftver hozzá?
A TIG (Teljesítésigazolás) a fuvarozott távolságot és az elvégzett munkát igazoló hatósági dokumentum. Manuális kitöltése időigényes és hibalehetőséget rejt. A SimpliFleet automatikusan generálja a TIG-et a rögzített útvonaladatok alapján, NAV-kompatibilis formátumban, így auditálható és exportálható.
Mennyibe kerül a SimpliFleet az Excel helyett?
A Starter csomag 14 900 Ft/hó alapdíj + 5 490 Ft/jármű/hó. Az Excel látszólag ingyenes, de a manuális menetlevél-kitöltés, TIG-adminisztráció és bírságkockázat rejtett költsége tipikusan jóval meghaladja az előfizetési díjat.
Átvihetők az Excel-adatok a SimpliFleet-be?
Igen. A SimpliFleet Excel és CSV importot támogat a járműtörzsadatok, sofőrök és előzmény-útvonalak betöltéséhez. Az ingyenes onboarding során egy kollégánk segít az átállásban.
Hagyja el az Excel-táblázatokat
Próbálja ki a SimpliFleet-et 60 napig ingyen. Bankkártya nem szükséges, azonnali hozzáférés, ingyenes onboarding.
Ingyenes próba indításaKérdése van? Írjon: hello@simpliti.me